La Oficina de Planeación es una unidad de apoyo de carácter asesor de la Rectoría, especialmente en el campo de la planeación institucional y en la formulación del presupuesto de la Universidad. Igualmente es el centro de la Universidad en donde confluyen y se integran los informes sobre proyectos, planes y presupuestos para su debida sistematización, análisis y divulgación. Son funciones de la Oficina de Planeación las siguientes:

Funciones

• Asesorar a las Unidades de Dirección Institucional, dirección académica y unidades de apoyo en la formulación de las políticas generales de desarrollo académico, administrativo y de planeación institucional, las cuales tienen que ser aprobadas por el Consejo Superior Universitario.
• Asesorar a las unidades de dirección institucional y dirección académica en la formulación, implementación y mejoramiento de procesos de desconcentración administrativa y financiera al interior de las dependencias de la Universidad.
• Asesorar presupuestal y financieramente a las diferentes unidades de la Universidad en la identificación y formulación de planes, programas académicos y proyectos.
• Asesorar, conceptuar y consolidar los Proyectos de Inversión de carácter académico o administrativo, con las propuestas que surjan de las unidades de la Universidad y realizar su seguimiento.
• Recopilar, procesar, sistematizar y analizar la información estadística global que se requiera y elaborar los informes periódicos sobre el particular.
• Proyectar los informes periódicos y/o anuales al Rector para su presentación a consideración del Consejo Superior Universitario, Consejo Académico y otros actores externos, de acuerdo con la naturaleza de la oficina.
• Plantear, de acuerdo con las políticas sobre gestión y asignación presupuestal definidas por el Consejo Superior, la distribución de los recursos presupuestales por cada unidad de costo de acuerdo con la estructura administrativa definida en la Universidad.
• Responsabilizarse de la elaboración del proyecto de presupuesto de acuerdo con los insumos que le brinde cada unidad de costos y sustentar su aprobación ante el Consejo Superior Universitario.
• Asesorar en la formulación e implementación de sistemas de gestión y procedimientos administrativos y los ajustes que se requieren.
• Asesorar sobre la organización administrativa de la Universidad y proponer a las Unidades de Dirección Institucional las reformas que se estimen necesarias.
• Asumir la representación de la Universidad en los trámites y gestiones ante entidades del gobierno sobre actividades relacionadas con su competencia.
• Emitir concepto técnico y financiero de convenios o contratos interinstitucionales solicitados a la dependencia, inherentes a la función de la oficina de planeación.
• Atender y coordinar los requerimientos y/o auditorías realizadas por los organismos de control interno y externo en materia de su competencia, garantizar la entrega oportuna y veraz de la información solicitada, y liderar las acciones de mejora que se deriven de las observaciones o recomendaciones formuladas.
• Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas por normas legales, reglamentarias o por el Rector, en atención a la naturaleza y jerarquía de la Dirección.